Informacja odnośnie przeznaczenia funduszu soleckiego oraz wzoru dokumentów
Zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa.
Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa w ramach środków określonych dla danego sołectwa wraz z oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem.
Realizując powyższe wymogi Wójt Gminy Pabianice wydał dnia 19 sierpnia 2024 r. zarządzenie nr 112/2024 w sprawie określenia procedur wykorzystania środków funduszu sołeckiego.
Zarządzenie to określa m.in. wzory formularzy i dokumentów, jakie należy złożyć, aby sołectwo mogło wykorzystać środki funduszu na realizację określonych prawem przedsięwzięć.
Jednym z formularzy jest formularz zgłoszenia przedsięwzięcia przewidzianego do realizacji w ramach funduszu sołeckiego na dany rok. Warunkiem wpisania przedsięwzięcia do wniosku składanego do Wójta jest prawidłowe wypełnienie w/w formularza oraz złożenie go przez uprawniony podmiot, tj.: sołtysa, radę sołecką (wszystkich jej członków) lub 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. Biorąc pod uwagę fakt, iż zgodnie z ustawą, podczas obliczania wysokości środków określonych dla danego sołectwa, bierze się pod uwagę liczbę mieszkańców określoną na podstawie prowadzonego przez gminę zbioru danych stałych mieszkańców – dokonana zostanie weryfikacja mieszkańców pod względem figurowania w takim zbiorze. Innymi słowy nastąpi weryfikacja adresu zamieszkania.
Środki funduszu przeznacza się na realizację przedsięwzięć, które łącznie muszą spełniać następujące warunki:
• być zadaniami własnymi gminy;
• służyć poprawie warunków życia mieszkańców;
• być zgodne ze strategią rozwoju gminy.
W formularzu należy wskazać nazwę przedsięwzięcia, jego opis, uzasadnienie dla realizacji oraz szacunkowy koszt realizacji. Ważne, aby koszty oszacować rzetelnie, a kwota przeznaczona na planowane przedsięwzięcie nie przekraczała środków przeznaczonych dla danego sołectwa.