2024.11.19 - Zapytanie ofertowe - usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe

PDFZaproszenie do złożenia oferty (1,76MB)
DOCXFormularz oferty (21,58KB)

PDFInformacja z otwarcia ofert (264,33KB)

PDFWyniki postępowania (279,21KB)
 

GMINA PABIANICE ZWRACA SIĘ Z PROŚBĄ O ZŁOŻENIE OFERTY NA ZADANIE

  pn.: „usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe”

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym
   i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych dla Urzędu Gminy w Pabianicach
   w 2025 r., polegającym na:

1.1. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych
i nierejestrowanych, krajowych i zagranicznych w tym paczek oraz przesyłek kurierskich, a w razie niemożności ich doręczenia, zwrocie tych przesyłek Urzędowi Gminy Pabianice dokonującym nadania,

1.2.  Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g,

b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem
za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2000 g krajowe i zagraniczne,

2. Warunki świadczenia usług:

2.1. przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.

2.2. Nadawane przez Zamawiającego przesyłki będą odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych Jednostkach Wykonawcy zlokalizowanych w każdej gminie
w kraju.

2.2.1. Każda Jednostka Wykonawcy powinna spełniać następujące warunki:

- powinna być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych,

- powinna być zarówno jednostką do nadawania, jak również do odbioru przesyłek,

- powinna być oznaczona widocznym szyldem lub logo Wykonawcy,

- jeśli znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza  musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w widoczny sposób nazwą lub logo Wykonawcy.

2.3. Każda przesyłka listowa rejestrowana i rejestrowana ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, powinna być dostarczana bezpośrednio do adresatów. W przypadku nieobecności adresata z wykorzystaniem skrzynki pocztowej adresata (awizo).

2.4. Każda przesyłka listowa nierejestrowana powinna być dostarczana do adresatów
z wykorzystaniem skrzynki pocztowej adresata.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: podanie ilości wysyłanej korespondencji od 01.11.2023 r. do 31.10.2024 r. wg. następującej tabeli:

Format S to przesyłki mające wymiary maksymalne: 230x160x20 mm wysokości, waga max: 500 g.

Format M to przesyłki mające wymiary maksymalne: 325x230x20 mm wysokości, waga max: 1000g.

Format L to przesyłki mające wymiary maksymalne: 900 mm (suma długości, szerokości i wysokości) ale najdłuższy bok maksymalnie 600 mm, waga max: 2000g.

Gabaryt A paczki to:
długość = maksymalnie 60 cm, szerokość = maksymalnie 50 cm, wysokość = maksymalnie 30 cm.

Powyższa tabela stanowi materiał o charakterze pomocniczym w celu skalkulowania kosztów jednostkowych usługi.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający  nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia   podwykonawcom.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy (od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.)

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- złożona w kopercie oznaczonej w następujący sposób:

„Oferta na usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomiczne
i priorytetowe”.

  - Nazwa i adres wykonawcy

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

- poczty elektronicznej na adres: gmina@pabianice.gmina.pl lub

- osobiście na  adres: Urząd Gminy w Pabianicach, ul. Torowa 21, 95-200 Pabianice

do dnia 29.11.2024r. do godziny 12:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

W przypadku nie złożenia oferty do wskazanego terminy uznaje się, że wykonawca nie jest zainteresowany uzyskaniem przedmiotowego zamówienia.

1. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w terminie do dnia  03.12.2024 do godziny 12:00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

KRYTERIA OCENY OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            - Cena  100 %

 DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela:

 Anna Chodasewicz-Izaszek  

pod numerem telefonu 42 213 96 60 oraz adresem email: gmina@pabianice.gmina.pl

PDFZaproszenie do złożenia oferty (1,76MB)
DOCXFormularz oferty (21,58KB)