2025.05.29 - Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia pn. „Pełnienie Funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania – „Rozbudowa Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątkowisku o sale dydaktyczne”
- Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia pn. „Pełnienie Funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania – „Rozbudowa Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątkowisku o sale dydaktyczne” (DOCX | 26,36KB)
- 20250529_01_z01_ProjektUmowy (DOCX | 39,90KB)
- Formularz oferty (DOCX | 19,82KB)
- Formularz dokumentujący udzielenie zamówienia (PDF | 868,20KB)
Pabianice, dnia 29 maja 2025 r.
Znak: OKS.271.1.1.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Pabianice zaprasza do składania oferty cenowej na realizację zamówienia pn. „Pełnienie Funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania – „Rozbudowa Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątkowisku o sale dydaktyczne”
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zarządzeniem Nr 158/2021 Wójta Gminy Pabianice z dnia 28 grudnia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. kwoty 130 000 złotych.
1. Zamawiający:
GMINA PABIANICE
z siedzibą w Pabianicach ul. Torowa 21
95-200 Pabianice
NIP 731-191-39-30
tel./fax 42 2139660.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn. „Pełnienie Funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania – „Rozbudowa Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątkowisku o sale dydaktyczne” w specjalności:
Kody CPV:
Główny: 71.24.70.00-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi
Dodatkowe: 71.31.80.00-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne
Zadanie będzie realizowane przez wyłonionego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji inwestycji objętej nadzorem.
Planuje się, że roboty budowlane będące przedmiotem nadzoru, będą prowadzone przez okres nie dłuższy niż od dnia podpisania umowy do 30.06.2026 r.
Wykonawca, mając na względzie zakres prowadzonych robót budowlanych, ma zapewnić udział branżowych inspektorów nadzoru posiadających stosowne uprawnienia w liczbie i w zakresie czasowym, niezbędnym do prawidłowej realizacji całości nadzorowanych robót budowlanych.
1. Informacje pomocnicze:
1) zakres wykonywanych przez wykonawcę prac (robót budowlanych) szczegółowo określają:
- projekt budowlany,
- projekt wykonawczy,
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
- przedmiary robót.
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Piątkowisku, Piątkowisko 107, 95-200 Pabianice.
3. W ramach pełnienia funkcji inspektora nadzoru w skład podstawowych obowiązków wchodzą w szczególności:
a) realizacja obowiązków przypisanych Nadzorowi Inwestorskiemu zawartych w umowie na realizację robót budowlanych (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
b) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem robót i ich finansowaniem zgodnie z harmonogramem robót,
c) uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, w tym zwoływane z inicjatywy przedstawiciela Zamawiającego,
d) przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, przygotowywania projektów korespondencji związanej z prowadzonymi robotami na rzecz administracji i organów kontrolnych,
e) inicjowanie lub opiniowanie propozycji zmian do umowy, w tym weryfikacji konieczności ich wykonania, zgodności z przepisami prawa, przygotowania niezbędnej dokumentacji. W tym samym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany w przypadku konieczności zastosowania zamiennych rozwiązań i materiałów, bądź to w przypadku ujawnienia wad dokumentacji projektowej,
f) podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację robót,
g) prowadzenie nadzoru technicznego nad realizacją robót zgodnie z Prawem Budowlanym,
h) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie,
i) zarządzanie zespołem branżowych inspektorów nadzoru,
j) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Inwestora,
k) terminowe przygotowanie dokumentów niezbędnych do rozliczeń z wykonawcą robót
budowlanych, w tym opracowywanie dokumentów rozliczeniowych, sprawozdań i innych
dokumentów wymaganych przy realizacji robót, współpraca w tym zakresie z Inwestorem, projektantem i wykonawcą robót budowlanych,
l) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu ochrony interesów Inwestora,
m)w okresie 1 roku od odbioru końcowego robót budowlanych wspieranie działań Zamawiającego mających na celu realizację obowiązków wykonawcy robót budowlanych wynikających z gwarancji i rękojmi poprzez wsparcie zamawiającego w procesie zgłoszenia ewentualnych braków i usterek, nadzór nad działaniami wykonawcy robót budowlanych mających na celu usunięcie zgłoszonych usterek, uczestniczenie w odbiorze robót usterkowych udział w dwóch przeglądach powykonawczych, po upływie 6 miesięcy i 1 roku od zakończenia robót budowlanych i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu.
n) sprawowanie nadzoru nad prowadzonymi robotami budowlanymi zgodnie z art. 25, 26 i 27 Prawa Budowlanego oraz zasadami działania Inspektora nadzoru, to jest w szczególności:
- kontrola jakości wykonanych prac budowlanych, zgodności robót z projektem i pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami i normami, przepisami techniczno – budowlanymi oraz
przepisami BHP, SANEPID i p.poż;
- sprawdzanie posiadania przez wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów,
świadectw jakości, wyników badań itp.) dotyczących materiałów i urządzeń stosowanych przez
wykonawcę robót budowlanych,
- kontrola prawidłowości prowadzenia robót budowlanych,
- sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających,
- uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych;
i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych przekazywanie ich do użytkowania,
- rozstrzyganie wątpliwości o charakterze technicznym powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciągania opinii przedstawiciela Zamawiającego, autora projektu lub rzeczoznawców,
- bieżące prowadzenie dokumentacji rozliczeń finansowych z wykonawcą, ewentualnymi podwykonawcami oraz sprawdzanie kalkulacji wycen i faktur,
- bieżąca weryfikacja umów z ewentualnymi podwykonawcami,
- opiniowanie, weryfikacja dokumentów i doradztwo na rzecz inwestora w odniesieniu do form zatrudniania pracowników przez Wykonawcę i podwykonawców,
- opracowanie dokumentacji dotyczącej końcowego rozliczenia robót budowlanych,
- bieżące informowanie Inwestora o postępie robót budowlanych i o ewentualnych trudnościach w ich realizacji, w szczególności przedstawienie pisemnego sprawozdania dotyczące postępu robót budowlanych, lub przedstawienie opinii w odniesieniu do sprecyzowanego aspektu prowadzonych robót budowlanych przygotowywane - na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego,
- zorganizowanie i dokonywanie przy udziale Inwestora odbiorów częściowych i końcowego robót budowlanych oraz protokolarne przekazanie Inwestorowi zrealizowanego zakresu inwestycji,
- sporządzenie wniosków o zapłatę kar umownych przez wykonawcę za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy,
- wystawienie dowodów OT, PT w terminie 30 dni od daty końcowego odbioru oraz przedłożenie Inwestorowi oświadczenia o usunięciu przez wykonawcę ewentualnych wad stwierdzonych w protokole odbioru robót.
4. Warunki finansowe rozliczeń zostały zapisane we wzorze umowy. Przy czym Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe w zależności od procentowego zaawansowania nadzorowanych robót budowlanych. Wysokość procentowego zaawansowania nadzorowanych robót budowlanych ustalana będzie przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego w odniesieniu do rzeczywiście wykonanych robót. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć 80% wartości umowy, a faktura końcowa wynosząca 20% zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu końcowego zadania.
Szczegółowy zakres prac objętych nadzorem inwestorskim przedstawia dokumentacja projektów, specyfikacje wykonania i odbioru robót oraz przedmiary robót umieszczone na stronie BIP Urzędu Gminy w Pabianicach pod adresem: 2025.04.03 - Przetarg na rozbudowę Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątkowisku o sale dydaktyczne - Gmina Pabianice
IV. Termin realizacji zamówienia:
od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia inwestycji objętej nadzorem nie dłużej niż do 31.08.2026 r.
V. Sposób przygotowania oferty – wg załączonego wzoru.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki w zakresie:
uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200.000,00 złotych (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 200.000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
2) zdolności technicznej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w wykonaniu minimum 2 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze (tj. wielobranżowego nadzorowania budowy, rozbudowy budynku o wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 złotych brutto każda (zakres robót winien obejmować prace ogólnobudowlane i instalacyjne) w okresie ostatnich pięciu lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), podana wartość dotyczy wartości nadzorowanych robót budowlanych, a nie wynagrodzenia z tytułu pełnienia nadzoru inwestorskiego.
3) zdolności zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie:
– posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi – bez ograniczeń – w specjalności konstrukcyjno – budowlanej,
– posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
– posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
– posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności drogowej lub równoważnej.
Zamawiający dopuszcza uprawnienia budowlane odpowiadające wymaganym, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane, a także ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta winna być złożona na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
4. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca załączy do oferty:
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
VIII. Kryteria oceny ofert - Kryterium cena brutto – 100 %
1. Znaczenie kryterium – 100,00 pkt.;
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane w wykonaniem zamówienia.
IX. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10 czerwca 2025 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) na formularzu , którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wraz z załącznikami:
- w formie pisemnej wysłanej na adres Zamawiającego lub złożonej osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Pabianicach, ul. Torowa 21, 95-200 Pabianice.
- lub w wersji elektronicznej na adres:
z dopiskiem: „Oferta cenowa na realizację zamówienia pn. Pełnienie Funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania – Rozbudowa Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątkowisku o sale dydaktyczne”
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
X. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
XI. Dodatkowych informacji udziela: Maria Tum, tel. 42 213-96-60 wew. 142. lub e-mail:
Wójt Gminy Pabianice
/-/ Marcin Wieczorek