2026.03.31 - Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2026 roku.
- Zarządzenie Nr 38/2026 Wójta Gminy Pabianice z dnia 31-03-2026 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2026 roku.
- Ogłoszenie otwartego konkursu ofert (27,49KB)
- Formularz zgłoszenia kandydata do udziału w pracach komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w ramach wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w roku 2026 ogłoszonego przez Wójta Gminy Pabianice (23,56KB)
- Umowa o realizację zadania publicznego - projekt (214,33KB)
- Wzór oferty (59,43KB)
- Karta oceny formalnej (41,50KB)
- Karta oceny merytorycznej (19,39KB)
- Zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkurs ofert na realizację zadań publicznych w ramach wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w roku 2026. (16,57KB)
Data ogłoszenia: 31.03.2026 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
WÓJT GMINY PABIANICE
Działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), uchwały Nr XXIII/147/2025 Rady Gminy Pabianice w sprawie ustalenia Rocznego Programu Współpracy na rok 2026 Gminy Pabianice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2026 roku.
I. Rodzaj zadania
Konkurs obejmuje zadania realizowane w formie wsparcia, których celem jest zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży poprzez organizację wypoczynku letniego w następujących formach:
1) kolonie,
2) obozy wypoczynkowe, szkoleniowe, zdrowotne i sportowe,
3) wycieczki,
4) półkolonie.
Beneficjentami zadania mogą być wyłącznie dzieci i młodzież szkolna z terenu gminy Pabianice lub uczęszczające do szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Pabianice.
Obligatoryjne rezultaty zadania: zorganizowanie co najmniej 6-dniowego wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w jednej z form wskazanych powyżej w terminie określonym w pkt III.1 niniejszego ogłoszenia.
Rezultaty muszą być mierzalne i weryfikowalne. Dla wszystkich rezultatów należy określić wskaźniki (fakty i zjawiska potwierdzające osiągnięcie celu oraz sposób ich monitorowania). Każdy rezultat musi mieć wskaźnik ilościowy.
Rezultaty powinny być konkretne, realne do osiągnięcia oraz spójne z zaplanowanymi działaniami i kosztami.
Rekomendowany sposób monitorowania rezultatów: listy uczestników, dzienniki zajęć, wykaz działań, protokoły, plany wycieczek, plakaty, ulotki, opinie prowadzących, dokumentacja zdjęciowa itp.
II. Zasady przyznawania dotacji
1. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz dzieci i młodzieży z terenu gminy Pabianice.
W związku z powyższym należy załączyć do oferty odpis statutu oferenta.
2. Możliwe jest złożenie więcej niż jednej oferty.
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem określonym w rozporządzeniu z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2057).
4. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.
5. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji.
III. Termin i warunki realizacji zadań
1. Termin realizacji: od 1 maja 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.
2. Zadanie realizowane jest w trybie wspierania:
1) maksymalnie 80% finansowania z dotacji,
2) minimum 20% wkładu własnego (finansowego lub niefinansowego),
3) realizacja zadania następuje po podpisaniu umowy, a koszty są kwalifikowalne wyłącznie w okresie jej obowiązywania.
3. Koszty administracyjne – maksymalnie 10% dotacji.
4. W przypadku wkładu osobowego (wolontariat) wymagane jest jego udokumentowanie zgodnie z przepisami ustawy.
5. Plan i harmonogram muszą być spójne z kosztorysem.
6. Koszty muszą być uzasadnione, udokumentowane i związane z realizacją zadania.
7. Niedopuszczalne jest finansowanie m.in.:
1) kosztów poza okresem realizacji,
2) środków trwałych powyżej 10 000 zł,
3) nadmiernych kosztów administracyjnych,
4) odsetek i zobowiązań sprzed umowy,
5) podatków i opłat.
8. Zmiany w harmonogramie wymagają aneksu do umowy.
9. Dopuszczalne przesunięcia kosztów do 30% – powyżej wymagany aneks.
10. Oferent zobowiązany jest do informowania o dofinansowaniu zadania przez Gminę Pabianice.
11. Obowiązuje stosowanie przepisów RODO oraz ustawy o finansach publicznych.
12. Po zakończeniu zadania wymagane jest złożenie sprawozdania w terminie 30 dni.
IV. Termin i miejsce składania ofert
1. Oferty należy składać do dnia 23 kwietnia 2026 r., godz. 15:00 w Urzędzie Gminy Pabianice lub pocztą (liczy się data wpływu).
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert – wypoczynek letni dzieci i młodzieży 2026”.
2. Oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione.
V. Tryb i kryteria wyboru ofert
1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 30 kwietnia 2026 r.
2. Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie przez komisję konkursową.
3. Maksymalna liczba punktów: 20 (minimum 11 punktów do pozytywnej oceny).
4. Możliwe jest uzupełnienie braków formalnych w terminie 3 dni.
5. Wyniki zostaną opublikowane w BIP, na stronie gminy oraz tablicy ogłoszeń.
6. Decyzja Wójta jest ostateczna.
VI. Wysokość środków
1. Na realizację zadania w 2026 r. przeznacza się 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00 gr).
2. Kwota może ulec zmianie.
3. W 2025 r. przeznaczono 99 577,03 zł – wsparcie otrzymało 208 dzieci i młodzieży.
- Zarządzenie Nr 38/2026 Wójta Gminy Pabianice z dnia 31-03-2026 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2026 roku.
- Ogłoszenie otwartego konkursu ofert (27,49KB)
- Formularz zgłoszenia kandydata do udziału w pracach komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w ramach wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w roku 2026 ogłoszonego przez Wójta Gminy Pabianice (23,56KB)
- Umowa o realizację zadania publicznego - projekt (214,33KB)
- Wzór oferty (59,43KB)
- Karta oceny formalnej (41,50KB)
- Karta oceny merytorycznej (19,39KB)
- Zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkurs ofert na realizację zadań publicznych w ramach wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w roku 2026. (16,57KB)